Opslag van partijen vindt plaats bij de teler of op uw eigen locatie. Op deze partijen vinden bewerkingen plaats, zoals sorteren en verpakken. Tijdens deze bewerkingen is het belangrijk om de partijen te kunnen traceren. Het transport en de opslag stuurt u aan vanuit AGRIO Software of het nu eigen producten of producten van derden betreft.
In AGRIO Software zijn hiervoor de volgende modules beschikbaar:
Na het rooien slaat de teler de partijen op in boxen. Op deze partijen voert u boxtaxaties uit. Op het keurrapport geeft u de specifieke kenmerken aan waarop u keurt. De resultaten van een boxtaxatie geven u inzicht in de verwachte opbrengst in kilo’s en in de kwaliteit. AGRIO Software werkt de inkooppositie bij op basis van de maatverdeling uit de proefrooi.
In de box liggen de producten los opgeslagen. Voordat u de verkoop gaat uitleveren, geeft u opdracht tot het bewerken van de producten door het aanmaken van bewerkingsopdrachten in AGRIO Software:
De teler, uzelf of een derde partij voert de bewerkingsopdracht uit. Na afronding van de bewerking van de producten, regelt u het transport.
Het plannen van transporten doet u in AGRIO Software. Het transport vindt plaats van:
U kunt meerdere transporten van één partij op één transportopdracht plaatsen, dit maakt de administratieve afhandeling eenvoudig.
In AGRIO Software beschikt u over een koppeling naar twee belangrijke Nederlandse transporteurs.
De koppeling is open te stellen voor andere transporteurs. Via deze koppeling zijn gegevens van opleggers automatisch beschikbaar en zijn geplande en werkelijke laad- en lostijden direct inzichtelijk in AGRIO Software.
AGRIO Software heeft een transportfacturen module die transportfacturen automatisch inleest en matcht met de eigen berekende transportkosten per rit.
Voor de export kunt u in AGRIO Software gebruik maken van het transportdossier. De benodigde export documenten kunt u opslaan bij de transportopdracht.
Het is mogelijk dat een partij in meerdere transporten en verpakkingsvormen op uw locatie binnenkomt. Het is essentieel dat u de oorsprong van de partij achterhaalt. In de opslag houdt u van de binnenkomende zendingen van één partij de volgende kenmerken bij:
In AGRIO Software stelt u in welke kenmerken op uw producten van toepassing zijn.
Emballage in een verwerkend bedrijf heeft vaak een aanzienlijke waarde. In AGRIO Software legt u het volgende vast
Bij binnenkomst en verzending van producten registreert u de gebruikte emballage. U ziet per relatie de emballagestand in één oogopslag in het systeem.
AGRIO Software biedt u de mogelijkheid om de verschillende soorten emballage vast te leggen. U koppelt hieraan een vergoeding (bij gebruik eigen ‘teler’ emballage) of bedrag (bij gebruik uw emballage). AGRIO Software neemt de vergoeding mee bij het afrekenen.
Voor grote aardappelverwerkers is het steeds moeilijker een goede administratie te voeren van alle voorraad. Vaak beschikt u over meerdere productielocaties, natuurlijk meerdere opslaglocaties voor veldgewas en over koel- en vrieshuizen voor geproduceerde producten.
De ‘koelvrieshuis module’ in AGRIO Software is een toegesneden WMS systeem dat u op één plek meteen een real-time overzicht geeft over uw voorraad. De module bestaat uit een scan app waarmee u producten registreert, pickt en telt. Hiermee administreert u uw koel- en vrieshuis volledig Het is mogelijk de scan app beschikbaar te stellen aan telers die voorraad voor u houden, zodat ook het inzicht in de voorraad op telerlocatie real-time voor u beschikbaar is.