Mit Erzeugern und Kunden geschlossene Verträge bilden die Grundlage für die Partieverwaltung. Über die Partieverwaltung sind Angebot und Nachfrage, gegliedert nach Sorte, Klasse und Größe, immer direkt in Echtzeit abrufbar.
In AGRIO Software sind die folgenden Module verfügbar:
– Verträge – Partieverwaltung – Ausfuhrpapiere – (Pool-)Abrechnungen
In Verträgen legen Sie fest, welche Erzeugnisse Sie von Ihren Erzeugern einkaufen oder welche Erzeugnisse Sie an Ihre Abnehmer verkaufen mit Angabe der:
Sie können die Verträge in der entsprechenden Sprache eines Erzeugers oder Abnehmers ausdrucken oder per E-Mail versenden und dabei selbst das Layout bestimmen.
Änderungen in Verträgen, Bearbeitungsaufträgen und Transportaufträgen werden in AGRIO Software direkt in der Partieverwaltung erfasst. Dadurch bleibt sie immer auf dem aktuellsten Stand.
Den Lagerbestand halten Sie mit der Angabe der Größe auf dem Laufenden. Durch Proberodungen und Bearbeitungsaufträge wird diese Größenverteilung immer genauer, je weiter die Saison fortschreitet. AGRIO Software erstellt Standardübersichten für die Partieverwaltung im Excel- und PowerBI-Format.
AGRIO Software legt u. a. folgende Dokumente für Sie fest:
Diese Dokumente sind Teil Ihrer Akte, die Sie beim Transport erstellen. Sie haben also alles übersichtlich beisammen. Von Dritten erstellte Dokumente können Sie einscannen und in dieselbe Transportakte verschieben.
AGRIO Software erstellt automatisch Abrechnungen für Ihre Erzeuger, nachdem sie die Erzeugnisse geliefert haben. Dabei berücksichtigt das System die getroffenen Preisabsprachen einschließlich der im Einkaufsvertrag vorgenommenen Preiskorrekturen.
Ihre Kunden bekommen eine Rechnung für eine entsprechende Lieferung von Erzeugnissen unmittelbar nachdem Sie diese geliefert haben.
Sie können sowohl die Abrechnungen an Ihre Erzeuger als auch die Rechnungen an Ihre Abnehmer digital in AGRIO Software erstellen und versenden. Die Finanzverwaltung hat direkt Zugang zu offenen Posten und Zahlungen.
Die Poolübersicht zeigt die Erträge und Kosten des Pools an. Nach der Festlegung des Poolpreises erstellt AGRIO Software automatisch die Poolabrechnungen für die Erzeuger, die eine Lieferung in dem Pool durchgeführt haben.